Чтобы создать траекторию адаптации, перейдите в раздел «Онбординг» и нажмите кнопку «Создать траекторию» в центре страницы или кнопку «Создать» в правом верхнем углу.

Создание траектории состоит из трёх шагов.

Шаг 1: Основная информация

На первом этапе необходимо заполнить основные настройки траектории.

Доступны следующие поля:

  • Название шаблона – название траектории, которое будут видеть сотрудники.
  • Группа – группа сотрудников, которой будет назначена траектория адаптации.
  • Наставник по умолчанию – наставник, который будет закреплён за сотрудниками в рамках данной траектории.
  • Связь с наставником – контактные данные наставника. Здесь можно указать телефон, аккаунт в мессенджере, ссылку на социальные сети или любой другой удобный способ связи.
Важно

В качестве наставника можно выбрать:

  • администратора платформы;
  • сотрудника из группы, которой назначается траектория;
  • сотрудника из другой группы;
  • никого не выбирать.

Наставнику будут доступны курсы, назначенные в рамках траектории адаптации, однако сама траектория в его аккаунте не отображается.

На этом этапе также можно определить, кому будет назначена траектория адаптации. По умолчанию включен флажок «Назначить трек сотрудникам, которые уже в группе».

  • Если флажок включен, траектория будет назначена всем текущим сотрудникам выбранной группы.
  • Если флажок отключен, траектория будет назначаться только новым сотрудникам, которые будут добавлены в группу после создания траектории.

После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Вперёд».

Шаг 2: Настройка шагов траектории

На этом этапе формируется сама траектория адаптации.

Шаг траектории – это отдельный этап адаптации, который сотруднику необходимо пройти. В качестве шага можно использовать курс или встречу с наставником.

Чтобы добавить первый шаг, нажмите кнопку «Добавьте первый шаг траектории» в центре страницы или кнопку «+ Добавить шаг» в правом верхнем углу.

Добавление курса в траекторию адаптации

Чтобы добавить курс, в поле «Тип шага» выберите значение «Курс».

После этого заполните следующие поля:

  • Название шага – название, которое будут видеть сотрудники.
  • Срок на выполнение задания – количество дней, отведенных на прохождение курса.
  • Курс – курс, который необходимо включить в траекторию адаптации.

Добавление встречи с наставником в траекторию адаптации

Чтобы добавить встречу, в поле «Тип шага» выберите значение «Встреча с наставником».

После этого заполните следующие поля:

  • Название шага – тема или название встречи.
  • Срок на выполнение задания – количество дней, в течение которых необходимо встретиться с наставником.
  • Инструкция для встречи – описание встречи, рекомендации по подготовке или список вопросов, которые необходимо обсудить с наставником.

Вы можете добавить любое количество шагов в рамках одной траектории адаптации.

Чтобы удалить шаг, нажмите красный значок удаления в правом верхнем углу соответствующего шага.

После добавления всех необходимых шагов нажмите кнопку «Вперёд».

Шаг 3: Предварительный просмотр траектории

На этом этапе отображается предварительный просмотр траектории адаптации. Здесь можно проверить корректность заполненных данных перед созданием шаблона.

Для просмотра доступны:

  • название траектории;
  • шаги адаптации;
  • тип каждого шага;
  • сроки прохождения;
  • общее количество шагов.

На этапе предварительного просмотра редактирование недоступно. Если необходимо внести изменения, вернитесь на предыдущий шаг.

Если всё заполнено корректно, нажмите кнопку «Создать шаблон».

Готово

Траектория адаптации создана и назначена сотрудникам выбранной группы 🎉

Чтобы посмотреть подробную информацию о траектории, в разделе «Онбординг» нажмите кнопку «Подробнее» в карточке нужной траектории.

На странице траектории отображается основная информация о ней, включая шаги, назначенного наставника, способ связи с ним, группу сотрудников и текущий статус траектории.

Важно

Если для группы настроена активная траектория, она автоматически запускается для нового сотрудника, добавленного в группу после её создания. Ему назначается наставник и формируется план с датами выполнения всех шагов.

Дополнительно

Сотрудники могут проходить шаги траектории в любом удобном порядке. Последовательное прохождение шагов не является обязательным, однако для наиболее эффективной адаптации рекомендуется следовать порядку, заданному в траектории.