Что такое группы и для чего они нужны?
Группы помогают организовать сотрудников внутри платформы по должностям, подразделениям или другим категориям, принятым в вашей компании.
Например, для ресторана это могут быть группы:
- Повара;
- Официанты;
- Курьеры;
- Менеджеры смены.
При добавлении сотрудника в систему вы сразу определяете его в соответствующую группу.
Группы используются для автоматического назначения обучения. В зависимости от группы сотрудник получает доступ к нужным курсам, тестам и onboarding tracks.
Например, сотрудники из группы «Повара» будут проходить обучение, связанное с приготовлением блюд и работой на кухне, а сотрудники из группы «Официанты» – курсы по стандартам обслуживания гостей и работе в зале.
Использование групп позволяет быстро назначать обучение сразу нескольким сотрудникам и поддерживать актуальность программ адаптации для каждой должности.
Перед добавлением сотрудников в платформу необходимо создать хотя бы одну группу.
Во время приглашения или создания сотрудника система попросит указать группу, к которой он относится. Если группы ещё не созданы, добавить сотрудника в систему не получится.
Создание группы
Чтобы создать новую группу сотрудников перейдите в раздел «Сотрудники» и нажмите кнопку «Группы» в правом верхнем углу.
Вы окажетесь на странице со списком групп. Если вы создаете группу впервые, список будет пустым.
Нажмите кнопку «Добавить группу» в центре страницы или кнопку «Создать» в правом верхнем углу.
В открывшемся окне введите название группы. Например: «Отдел продаж», «Официанты», «Курьеры» или «Повара». Нажмите кнопку «Создать».
Новая группа появилась в списке групп и стала доступна для назначения сотрудников 🎉
При необходимости вы можете создать неограниченное количество групп. Для создания новой группы повторите описанные выше действия, нажав на кнопку «Создать» в правом верхнем углу.
Рекомендуем создавать группы в соответствии с должностями или подразделениями вашей компании. Это упростит назначение курсов, тестов и onboarding tracks в дальнейшем.
Редактирование группы
Чтобы отредактировать группу сотрудников, перейдите в раздел «Сотрудники» и нажмите кнопку «Группы» в правом верхнем углу.
В списке групп найдите нужную группу и нажмите кнопку «Редактировать» напротив её названия.
Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «Сохранить».
Изменения успешно сохранены, группа отображается с новым названием 🎉
Переименование группы не влияет на уже назначенные курсы, onboarding tracks и сотрудников внутри группы. Однако рекомендуем не изменять названия групп слишком часто, чтобы избежать путаницы при управлении обучением и адаптацией сотрудников.
Если структура вашей компании изменилась, лучше создать новую группу с актуальным названием и при необходимости перенести в неё сотрудников.
Удаление группы
Чтобы удалить группу сотрудников, перейдите в раздел «Сотрудники» и нажмите кнопку «Группы» в правом верхнем углу.
В списке групп найдите нужную группу и нажмите кнопку «Удалить» напротив её названия.
Подтвердите действие, повторно нажав кнопку «Удалить» в появившемся окне.
Группа удалена и отсутствует в общем списке групп.
Удаление группы является необратимым действием. После подтверждения удаления восстановить группу будет невозможно.
Удаление группы не влияет на сотрудников, которые ранее в неё входили. Они останутся зарегистрированными на платформе, однако больше не будут привязаны ни к одной группе.
После удаления группы рекомендуем проверить список сотрудников и назначить их в новые группы. Это позволит корректно распределять курсы, onboarding tracks и другие материалы в соответствии с должностями и обязанностями сотрудников.