В HRBP.ru существует три способа добавления сотрудников:
Ручное добавление – подходит в случаях, когда необходимо создать одного или нескольких сотрудников и выдать им данные для входа в систему.
Добавление по ссылке-приглашению – подходит для массового подключения сотрудников. Пользователи самостоятельно проходят регистрацию по ссылке и автоматически попадают в выбранную группу.
Добавление сотрудников через SSO-авторизацию – подходит для компаний, использующих корпоративную систему единого входа (SSO). Сотрудники самостоятельно авторизуются через корпоративную учётную запись и автоматически создаются на платформе без ручного добавления администратором.
Какой способ выбрать?
| Ручное добавление | Добавление по ссылке | SSO-авторизация |
|---|---|---|
| Нужно добавить 1–5 сотрудников | Нужно добавить большое количество сотрудников | Компания использует корпоративную систему единого входа (SSO) |
| Администратор сам создает учетные записи | Сотрудники регистрируются самостоятельно | Учётные записи создаются автоматически при первом входе |
| Администратор передает логин и пароль | Сотрудники самостоятельно создают данные для входа | Сотрудники входят через корпоративную учётную запись |
| Подходит для точечного добавления сотрудников | Подходит для массового найма и запуска новых команд | Подходит для компаний с централизованной системой авторизации |
Добавление нового сотрудника вручную
Добавление сотрудника вручную подойдет в случаях, когда необходимо зарегистрировать одного или нескольких сотрудников без использования ссылки-приглашения.
Чтобы добавить нового сотрудника вручную, перейдите в раздел «Сотрудники».
Вы окажетесь на странице со списком сотрудников. Если вы приглашаете сотрудника впервые, список будет пустым.
Нажмите кнопку «Создать» в центре страницы или аналогичную кнопку в правом верхнем углу.
Перед вами откроется окно «Управление сотрудниками» со следующими полями:
- Логин – сотрудник будет использовать его для входа на платформу;
- Имя сотрудника – под этим именем сотрудник будет отображаться на платформе;
- Пароль и Повтор пароля – задайте пароль длиной от 6 до 16 символов для входа на платформу;
- Телефон сотрудника (необязательно) – дополнительное поле для хранения контактного номера сотрудника;
- Группа – выберите из выпадающего списка группу, к которой будет относиться сотрудник.
Вы можете добавить сотрудника только в одну группу.
Новый сотрудник появился в общем списке сотрудников и сможет войти на платформу, используя указанные логин и пароль 🎉
После создания сотрудника обязательно передайте ему данные для входа в систему.
HRBP.ru не отправляет автоматически логин и пароль новым пользователям и не хранит эти данные в почтовых уведомлениях. Поэтому ответственность за передачу регистрационных данных сотруднику лежит на администраторе платформы.
Массовое добавление сотрудников
Массовое добавление сотрудников осуществляется с помощью ссылки-приглашения.
Этот способ подойдет в случаях, когда необходимо одновременно зарегистрировать большое количество сотрудников в одной группе. Например, если вы хотите добавить всех сотрудников отдела продаж.
Процесс выглядит следующим образом:
Создать ссылку-приглашение → Отправить её сотрудникам → Сотрудники самостоятельно регистрируются → Автоматически попадают в выбранную группу
Чтобы массово добавить сотрудников, перейдите в раздел «Сотрудники». Вы окажетесь на странице со списком сотрудников. Если вы приглашаете сотрудников впервые, список будет пустым.
Нажмите кнопку «Пригласить» в правом верхнем углу.
Вы перейдете на страницу управления приглашениями.
Чтобы создать ссылку-приглашение:
- выберите группу из выпадающего списка;
- нажмите кнопку «Создать».
Вы можете добавить сотрудника только в одну группу.
После создания приглашения ссылка появится в списке ниже.
Нажмите кнопку «Копировать» напротив ссылки и отправьте её сотрудникам, которых хотите добавить в выбранную группу.
После регистрации по ссылке сотрудники автоматически появятся в общем списке сотрудников в разделе «Сотрудники» и будут привязаны к выбранной группе.
Для каждой группы сотрудников можно создать отдельную ссылку-приглашение. Например, одну ссылку для группы «Официанты», другую – для группы «Повара», а третью – для группы «Менеджеры».
Это позволяет автоматически распределять новых сотрудников по нужным группам уже на этапе регистрации и назначать им соответствующие программы обучения и адаптации.
По одной ссылке-приглашению может зарегистрироваться неограниченное количество сотрудников, пока ссылка остается активной. Единственное ограничение — количество пользователей, предусмотренное вашим тарифом.
После удаления приглашения ссылка перестанет работать. Если пользователь попытается перейти по ней, система покажет сообщение об ошибке.
Обратите внимание: изменить группу у уже созданного приглашения невозможно. Если необходимо приглашать сотрудников в другую группу, удалите текущее приглашение и создайте новое.
Добавление сотрудников путем SSO-авторизации
При использовании Single Sign-On (SSO) новые сотрудники могут самостоятельно регистрироваться на платформе через корпоративную учётную запись.
После первого входа сотрудник автоматически создаётся на платформе, получает роль «Студент/Сотрудник» и добавляется в группу, выбранную при настройке SSO.
Такой способ позволяет автоматически создавать учётные записи сотрудников без ручного добавления администратором.
Подробная инструкция по настройке SSO описана в разделе «Интеграция Single Sign-On (SSO)».