Для работы с индивидуальными планами развития на платформе используются несколько основных элементов. Каждый из них отвечает за свою часть процесса планирования, контроля и развития сотрудников.

В разделе ИПР вы встретите следующие элементы:

  • Этапы ИПР – последовательные стадии прохождения плана развития сотрудником. Этапы помогают структурировать процесс развития и отслеживать текущий статус ИПР.
  • Канбан-доска – инструмент для наглядного отображения всех ИПР по этапам. Позволяет быстро оценить текущий статус сотрудников и отслеживать прогресс выполнения планов развития.
  • Шаблоны ИПР – заранее подготовленные планы развития, которые можно использовать при создании новых ИПР для сотрудников.
  • Статьи бюджета – категории расходов, связанные с развитием сотрудников. Используются для планирования и учёта затрат в рамках ИПР.

Этапы ИПР

Чтобы посмотреть существующие этапы ИПР и управлять ими, перейдите в раздел «ИПР сотрудников» и нажмите на блок «Этапы ИПР» на главной странице.

Откроется страница управления этапами ИПР.

По умолчанию на платформе созданы следующие этапы:

  • Адаптация;
  • Обучение;
  • Практика;
  • Тестирование;
  • Завершение.

На странице этапов вы можете:

  • добавлять новые этапы;
  • редактировать существующие этапы;
  • изменять порядок этапов;
  • удалять этапы.

Добавление этапа ИПР

Чтобы добавить новый этап, перейдите на страницу «Этапы ИПР» и заполните форму в верхней части страницы.

Укажите:

  • название этапа;
  • цвет этапа.

После заполнения полей нажмите кнопку «Добавить».

Готово

Новый этап появится в общем списке этапов ИПР 🎉

Редактирование этапа ИПР

Вы можете изменить название и цвет существующего этапа.

Для этого на странице «Этапы ИПР» нажмите кнопку «Редактировать» напротив нужного этапа.

В открывшемся окне вы можете изменить:

  • название этапа;
  • цвет этапа.

После внесения изменений нажмите кнопку «Сохранить».

Готово

Изменения сохранены и отображаются в общем списке этапов ИПР 🎉

Изменение порядка этапов ИПР

При необходимости вы можете изменить порядок этапов ИПР.

Для этого зажмите нужный этап и перетащите его в новое место в списке.

Важно

Изменение названия, цвета или порядка этапов не влияет на ИПР, которые уже находятся на этих этапах.

При этом порядок этапов определяет порядок их отображения на канбан-доске. После изменения порядка этапы на канбан-доске также будут отображаться в новой последовательности.

Удаление этапа ИПР

Чтобы удалить этап, перейдите на страницу «Этапы ИПР» и нажмите кнопку «Удалить» напротив нужного этапа.

Подтвердите действие, повторно нажав кнопку «Удалить» в появившемся окне.

Готово

Этап удалён и больше не отображается в списке этапов ИПР.

Заметка

Если на этапе есть ИПР, платформа сперва предложит перенести их на другой этап. Только после этого этап можно будет удалить.

Важно

Удаление этапа ИПР является необратимым действием. После подтверждения удаления восстановить его будет невозможно.

Канбан-доска

Чтобы перейти в канбан-доску, откройте раздел «ИПР сотрудников» и нажмите на блок «Канбан-доска ИПР» на главной странице.

Откроется канбан-доска со всеми активными ИПР сотрудников.

На канбан-доске ИПР распределены по этапам в зависимости от их текущего статуса. Это позволяет быстро оценить прогресс сотрудников и увидеть, на каком этапе находится каждый индивидуальный план развития.

Все действующие этапы отображаются в виде отдельных колонок. Чтобы просмотреть все этапы, при необходимости прокрутите канбан-доску вправо.

Со страницы канбан-доски вы можете быстро перейти к управлению этапами ИПР, нажав кнопку «Этапы ИПР» в правом верхнем углу страницы.

Также отсюда можно перейти к шаблонам ИПР, нажав кнопку «Шаблоны ИПР».

Шаблоны ИПР

Чтобы перейти к шаблонам, откройте раздел «ИПР сотрудников» и нажмите на блок «Шаблоны ИПР» на главной странице.

Откроется страница со всеми доступными шаблонами ИПР.

Для вашего удобства на платформе уже созданы более 60 шаблонов ИПР для различных профессий и должностей, которые можно использовать при создании индивидуальных планов развития.

На странице шаблонов вы можете:

  • создавать новые шаблоны;
  • редактировать существующие шаблоны;
  • удалять шаблоны.

Создание шаблона

Чтобы создать новый шаблон, перейдите на страницу «Шаблоны ИПР» и нажмите кнопку «Создать шаблон» в правом верхнем углу страницы.

Откроется страница создания шаблона.

Сначала заполните основную информацию:

  • название шаблона;
  • краткое описание.

После заполнения нажмите кнопку «Создать».

Ниже откроется чек-лист задач, который будет использоваться в рамках ИПР.

Чтобы добавить задачу, нажмите кнопку «+ Добавить задачу».

Для каждой задачи необходимо заполнить следующие поля:

  • название задачи;
  • описание задачи;
  • срок (дней до старта).

При необходимости включите опцию «Требуется фото» и укажите минимальное количество фотографий, которое сотрудник должен приложить при выполнении задачи.

Если в шаблоне несколько задач, вы можете настроить зависимость между ними с помощью поля «Блокируется задачами».

В этом случае сотрудник сможет приступить к выполнению задачи только после завершения задач, которыми она заблокирована.

Чтобы удалить задачу из шаблона, нажмите значок корзины в правом верхнем углу соответствующей задачи.

После добавления всех задач нажмите кнопку «Сохранить».

Готово

Шаблон создан и отображается в общем списке шаблонов ИПР 🎉

Редактирование шаблона

При необходимости вы можете изменить существующий шаблон.

Для этого перейдите на страницу «Шаблоны ИПР», выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Редактировать» на его карточке.

На странице редактирования вы можете изменить:

1) Основную информацию

  • название шаблона;
  • описание шаблона.

2) Чек-лист задач

  • добавить новую задачу;
  • удалить существующую задачу;
  • изменить название задачи;
  • изменить описание задачи;
  • изменить срок выполнения;
  • включить или отключить опцию «Требуется фото»;
  • изменить минимальное количество фотографий;
  • настроить блокирующие задачи.

Если удалить задачу, которая используется в качестве блокирующей для другой задачи, она автоматически исчезнет из списка блокирующих задач.

После внесения изменений нажмите кнопку «Сохранить».

Готово

Изменения сохранены и отображаются в шаблоне ИПР 🎉

Важно

Редактирование шаблона не влияет на уже созданные ИПР. Сотрудники, которым ИПР был назначен до внесения изменений, продолжат проходить его в первоначальном виде.

Обновленная версия шаблона будет использоваться только для новых ИПР, созданных после сохранения изменений.

Удаление шаблона

При необходимости вы можете удалить существующий шаблон.

Для этого перейдите на страницу «Шаблоны ИПР», выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Удалить» на его карточке.

Подтвердите действие, повторно нажав кнопку «Удалить» в появившемся окне.

Готово

Шаблон удалён и больше не отображается в общем списке шаблонов ИПР.

Важно

Удаление шаблона ИПР является необратимым действием. После подтверждения удаления восстановить его будет невозможно.

Удаление шаблона не влияет на уже созданные ИПР.

Сотрудники, которым ранее был назначен ИПР на основе этого шаблона, смогут завершить его в обычном режиме.

После удаления шаблон больше нельзя будет использовать при создании новых ИПР.

Статьи бюджета

Статьи бюджета используются для планирования и учёта затрат на развитие сотрудников и автоматически добавляются при создании ИПР.

Чтобы посмотреть существующие статьи бюджета и управлять ими, перейдите в раздел «ИПР сотрудников» и нажмите на блок «Статьи бюджета» на главной странице.

Откроется страница управления статьями бюджета.

По умолчанию на платформе созданы следующие статьи бюджета:

  • Сертификация;
  • Обучение и курсы;
  • Премия по итогам ИПР;
  • Подписки и лицензии.

На странице статей бюджета вы можете:

  • добавлять новые статьи бюджета;
  • редактировать существующие статьи;
  • изменять порядок статей;
  • удалять статьи бюджета.

Добавление статьи бюджета

Чтобы добавить новую статью бюджета, перейдите на страницу «Статьи бюджета» и заполните форму в верхней части страницы.

Укажите:

  • название статьи;
  • плановую сумму.

После заполнения полей нажмите кнопку «Добавить».

Готово

Новая статья бюджета появилась в общем списке статей 🎉

Заметка

Плановая сумма – необязательное поле при создании статьи бюджета. Вы можете добавить сумму позже, нажав кнопку «Редактировать» напротив статьи.

Редактирование статьи бюджета

Вы можете изменить название и плановую сумму существующей статьи бюджета.

Для этого на странице «Статьи бюджета» нажмите кнопку «Редактировать» напротив нужной статьи.

В открывшемся окне вы можете изменить:

  • название статьи;
  • плановую сумму.

После внесения изменений нажмите кнопку «Сохранить».

Готово

Изменения сохранены и отображаются в общем списке статей бюджета 🎉

Изменение порядка статей бюджета

При необходимости вы можете изменить порядок отображения статей бюджета.

Для этого зажмите нужную статью и перетащите её в новое место в списке.

Важно

Изменение названия, плановой суммы или порядка отображения статей бюджета не влияет на уже созданные ИПР.

Все изменения будут применяться только к новым ИПР, созданным после сохранения изменений.

Удаление статьи бюджета

Чтобы удалить статью бюджета, перейдите на страницу «Статьи бюджета» и нажмите кнопку «Удалить» напротив нужной статьи.

Подтвердите действие, повторно нажав кнопку «Удалить» в появившемся окне.

Готово

Статья бюджета удалена и больше не отображается в общей списке статей.

Важно

Удаление статьи бюджета является необратимым действием. После подтверждения удаления восстановить её будет невозможно.

Удаление статьи бюджета не влияет на уже созданные ИПР. Если статья бюджета использовалась в активных ИПР сотрудников, она останется доступной в этих ИПР до их завершения.

Удалённая статья перестанет отображаться только в новых ИПР, созданных после удаления.