Тесты: создание и наполнение

Что такое тест

Тест позволяет проверить знания сотрудников после прохождения обучения и оценить, насколько хорошо был усвоен материал курса или отдельного урока.

Каждый тест привязывается к конкретному курсу и может использоваться как для промежуточной, так и для итоговой проверки знаний.

При создании теста необходимо настроить его параметры, включая количество попыток, время прохождения, проходной балл и тип вопросов.

При работе с тестами важно учитывать следующие особенности:

тест нельзя создать отдельно от курса;
один тест может быть назначен только одному курсу;
тест можно разместить в любой части курса: после конкретного урока, группы уроков или в конце курса.

Как работает тест

Для каждого теста при его создании необходимо указать проходной балл – это минимальное количество баллов, которое сотрудник должен набрать для успешного прохождения теста.

При наполнении теста каждому вопросу назначается определённое количество баллов. После прохождения теста сотрудник получает баллы за правильные ответы, а система автоматически подсчитывает итоговый результат.

Суммарное количество баллов за все вопросы должно быть больше или равно проходному баллу, указанному в настройках теста. Если суммарное количество баллов за тест меньше проходного балла, опубликовать тест не получится.

Тест считается успешно пройденным, если сотрудник набрал проходной балл или больше.

Создание теста

Чтобы создать новый тест, перейдите в раздел «Тесты» и нажмите кнопку «Создать» в центре страницы или аналогичную кнопку в правом верхнем углу.

На странице создания теста заполните следующие поля:

Курс – выберите из списка курс, к которому хотите прикрепить тест.
Название теста – название, которое будут видеть сотрудники.
Время (минуты) – время, отведенное сотруднику на прохождение теста. Таймер запускается сразу после начала теста. По истечении указанного времени тест автоматически завершается, даже если сотрудник не успел ответить на все вопросы. Необязательное поле.
Количество попыток – количество попыток, доступных сотруднику для прохождения теста. Необязательное поле.
Проходной балл – минимальное количество баллов, которое необходимо набрать для успешного прохождения теста.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Создать.

Готово

Тест создан 🎉

После нажатия кнопки «Создать» откроется страница его редактирования, где вы сможете приступить к наполнению теста вопросами.

Заметка

После создания тест не будет доступен для прохождения, пока в него не будут добавлены вопросы и он не будет опубликован.

Неопубликованные тесты скрыты от сотрудников и доступны только администраторам платформы.

Наполнение теста

После создания теста вы попадете на страницу его редактирования. Именно здесь происходит наполнение теста вопросами.

На платформе доступны следующие типы вопросов:

Выбор одного или нескольких вариантов – вопрос с несколькими вариантами ответов. В зависимости от настроек сотрудник может выбрать один или несколько правильных вариантов.
Открытый вопрос – вопрос, на который сотрудник отвечает в свободной форме. После отправки ответа вопрос поступает на проверку администратору, который вручную оценивает ответ и выставляет количество баллов.
Верно или неверно – вопрос в формате утверждения, для которого сотруднику необходимо определить, является оно верным или неверным.
Заполните пропуски – вопрос или утверждение с пропуском, который необходимо заполнить, выбрав подходящий вариант ответа.
Соответствие – вопрос на сопоставление элементов, в котором необходимо правильно соотнести объекты из левой и правой колонок.

Добавление вопроса с выбором одного или нескольких вариантов

Вопрос с выбором одного или нескольких вариантов ответа позволяет проверить знание конкретного факта, правила или инструкции.

Чтобы добавить вопрос, на странице редактирования теста в блоке «Вопросы нажмите кнопку «Выбор одного или нескольких вариантов».

Ниже откроется форма создания вопроса со следующими полями:

Заголовок вопроса – текст вопроса, который будут видеть сотрудники.
Количество баллов за правильный ответ – количество баллов, которое сотрудник получит за правильный ответ на вопрос.
Варианты ответа – варианты ответов, из которых сотрудник сможет выбрать правильный. Количество вариантов не ограничено.

Если для вопроса предусмотрен один правильный ответ, отметьте один вариант. Если для вопроса предусмотрено несколько правильных ответов, отметьте все верные варианты.

После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Сохранить».

Готово

Новый вопрос появился в блоке «Вопросы», а его баллы автоматически добавились к общей сумме баллов теста, отображаемой под полем «Проходной балл» 🎉

Важно

Если вопрос предполагает несколько правильных ответов, сотрудник должен выбрать все верные варианты.

Если выбран неполный набор правильных ответов, вопрос считается выполненным неверно и сотрудник получает 0 баллов.

Добавление открытого вопроса

Открытый вопрос позволяет проверить знания сотрудников с помощью ответа в свободной форме.

Чтобы добавить вопрос, на странице редактирования теста в блоке «Вопросы» нажмите кнопку «Открытый вопрос».

Ниже откроется форма создания вопроса со следующими полями:

Заголовок вопроса – текст вопроса, который будут видеть сотрудники.
Количество баллов за правильный ответ – рекомендуемое количество баллов, которое сотрудник может получить за правильный ответ.
Правильный ответ – ответ, который будет отображаться проверяющему при оценке результатов. Сотрудники не видят это поле при прохождении теста.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить».

Готово

Важно

Открытые вопросы не проверяются автоматически. После отправки ответа сотрудником вопрос поступает на проверку администратору.

Проверяющий сравнивает ответ сотрудника с правильным ответом и самостоятельно выставляет количество баллов.

При оценке ответа можно поставить как меньшее, так и большее количество баллов, чем указано в поле «Количество баллов за правильный ответ». Выставленные баллы учитываются при расчете итогового результата теста.

Добавление вопроса «Верно или неверно»

Вопрос типа «Верно или неверно» состоит из утверждения, для которого сотруднику необходимо определить, является оно верным или неверным.

Чтобы добавить вопрос, на странице редактирования теста в блоке «Вопросы» нажмите кнопку «Верно или неверно».

Ниже откроется форма создания вопроса со следующими полями:

Утверждение – фраза, которую сотруднику необходимо определить как верную или неверную.
Количество баллов за правильный ответ – количество баллов, которое сотрудник получит за правильный ответ.
Правильный ответ – выберите, является ли утверждение верным или неверным.
Объяснение – необязательное поле, в котором можно указать пояснение к правильному ответу. Например, почему утверждение является верным или неверным.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить».

Готово

Добавление вопроса «Заполните пропуски»

Вопрос типа «Заполните пропуски» позволяет проверить знание терминов, определений, процессов и других материалов, где сотруднику необходимо выбрать правильный вариант ответа для пропущенного фрагмента текста.

Чтобы добавить вопрос, на странице редактирования теста в блоке «Вопросы» нажмите кнопку «Заполните пропуски».

Ниже откроется форма создания вопроса со следующими полями:

Предложение – текст вопроса или утверждения с пропусками. Для обозначения пропуска используйте конструкцию {blank} – расположено справа от поля «Предложение».
Количество баллов за правильный ответ – количество баллов, которое сотрудник получит за правильный ответ.
Пропуск №1 – варианты ответов для первого пропуска в тексте. Необходимо отметить правильный вариант ответа.

В одном предложении можно использовать несколько пропусков. Для каждого пропуска система автоматически создаст отдельный блок с вариантами ответов (Пропуск №2, Пропуск №3 и тд).

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить».

Готово

Совет

Используйте вопросы с пропусками для проверки знания терминов, стандартов, этапов процессов и другой информации, где важно помнить точные формулировки.

Добавление вопроса «Соответствие»

Вопрос типа «Соответствие» позволяет проверить знание связей между понятиями, терминами, определениями, этапами процессов и другими элементами, которые необходимо правильно сопоставить друг с другом.

Чтобы добавить вопрос, на странице редактирования теста в блоке «Вопросы» нажмите кнопку «Соответствие».

Ниже откроется форма создания вопроса со следующими полями:

Заголовок вопроса – текст вопроса, который будут видеть сотрудники.
Количество баллов за правильный ответ – количество баллов, которое сотрудник получит за правильный ответ.
Пары для сопоставления – элементы, которые необходимо правильно сопоставить между собой.

Для каждой пары укажите элемент в левой колонке и соответствующий ему элемент в правой колонке.

При необходимости вы можете добавить дополнительные пары с помощью кнопки «+Добавить пару».

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить».

Готово

Совет

Используйте вопросы на соответствие для проверки знания терминов, должностей, этапов процессов, продуктов и других данных, которые необходимо соотнести между собой.

Сохранение и публикация теста

После того как вы добавили в тест все вопросы и завершили его настройку, рекомендуется ещё раз проверить его перед публикацией.

Перед публикацией убедитесь, что:

тест прикреплён к нужному курсу;
указано корректное название теста;
правильно настроены время прохождения и количество попыток;
проходной балл меньше или равен сумме баллов за все вопросы теста;
в тест добавлены все необходимые вопросы;
для каждого вопроса выбран правильный ответ.

При необходимости вы можете предварительно просмотреть любой вопрос. Для этого нажмите кнопку «Просмотр» рядом с нужным вопросом.

Также вы можете настроить опцию «Показывать вопросы в случайном порядке». В этом случае вопросы каждый раз будут отображаться сотрудникам в случайной последовательности, а не в том порядке, в котором были созданы.

Чтобы включить эту настройку, установите соответствующий флажок в блоке «Настройки».

Как сохранить тест без публикации?

Если вы хотите только сохранить изменения и оставить тест в статусе черновика, нажмите кнопку «Сохранить» над блоком «Вопросы».

Важно

Неопубликованные тесты скрыты от сотрудников. Это позволяет спокойно подготовить и проверить тест перед запуском обучения.

Как сохранить и опубликовать тест?

Если вы хотите опубликовать тест, в блоке «Настройки» установите флажок «Включить тест», а затем нажмите кнопку «Сохранить» над блоком «Вопросы».

Готово

Тест успешно сохранён и прикреплен к курсу 🎉

Чтобы убедиться, что всё настроено корректно, перейдите в раздел «Курсы» и откройте курс, к которому был прикреплён тест. Здесь вы сможете проверить, как материалы и тест отображаются на платформе.

Это поможет убедиться, что уроки, задания и тест расположены в правильном порядке, а обучение выглядит именно так, как вы задумали.

AI-ассистент для создания теста

AI-ассистент позволяет автоматически создавать тесты с помощью искусственного интеллекта.

Функция будет полезна, если необходимо быстро проверить знания сотрудников после прохождения курса или создать тест без ручного добавления вопросов.

Как это работает

Чтобы создать тест, достаточно:

выбрать курс, для которого необходимо создать тест;
указать количество вопросов.

AI проанализирует материалы выбранного курса и автоматически сгенерирует вопросы для теста.

Во время генерации AI создаст тест, используя различные типы вопросов, доступные на платформе, чтобы сделать проверку знаний более разнообразной и эффективной.

После генерации вы сможете просмотреть все созданные вопросы и проверить их содержание.

Создание теста с помощью AI

Чтобы создать тест с помощью AI:

Перейдите в раздел «Тесты».
Создайте новый тест или откройте существующий.
Заполните основную информацию о тесте:
- выберите курс;
- укажите название теста;
- задайте минимальное количество баллов для успешного прохождения.
В блоке «Вопросы» нажмите «Сгенерировать с AI».

В открывшемся окне заполните следующие поля:

Количество вопросов — выберите, сколько вопросов необходимо сгенерировать.
Язык контента — выберите язык, на котором будут созданы вопросы.
Действие с существующим контентом — выберите, нужно дополнить существующие вопросы или заменить их новыми (если тест уже содержит вопросы).

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сгенерировать».

Генерация теста может занять до 2 минут в зависимости от количества вопросов.

Готово

Тест успешно создан и готов к использованию 🎉

Важно

Перед публикацией обязательно проверьте все сгенерированные вопросы. AI может допускать неточности или ошибки.

На текущем этапе редактировать вопросы, созданные AI-ассистентом, нельзя. Если вы обнаружили ошибку, удалите вопрос и создайте его заново вручную.

После того как вы убедитесь, что все вопросы корректны и тест готов к публикации, установите флажок «Включить тест» и нажмите кнопку «Сохранить».

Готово

Тест успешно сохранен и прикреплен к курсу 🎉

Редактирование теста

Перейдите в раздел «Тесты». На главной странице раздела вы увидите список тестов со следующей информацией:

Название – название теста.
Вопросы – количество вопросов в тесте.
Время – время, отведенное на прохождение теста.
Общая оценка – сумма баллов за все вопросы теста.
Количество прохождений – общее количество попыток прохождения теста всеми сотрудниками. Если сотруднику доступно несколько попыток, каждая из них учитывается в общей статистике.

Чтобы отредактировать тест, выберите его из списка и нажмите кнопку «Редактировать».

Откроется редактор теста, в котором можно изменить базовые настройки и вопросы.

В базовых настройках вы можете изменить:

курс, к которому привязан тест;
название теста;
время прохождения теста;
количество попыток;
проходной балл.

Важно

Проходной балл должен быть меньше или равен сумме баллов за все вопросы теста.

Если указать проходной балл больше текущей суммы баллов и попытаться сохранить тест, платформа выдаст ошибку и не позволит опубликовать изменения.

В блоке «Настройки» вы можете:

включить или отключить опцию «Показывать вопросы в случайном порядке»;
включить или отключить тест.

Важно

При отключении тест не удаляется из системы. Он становится недоступен для сотрудников, но все настройки, вопросы и статистика сохраняются. Вы можете снова включить тест в любой момент.

В блоке «Вопросы» вы можете:

просмотреть вопрос;
удалить вопрос;
добавить новый вопрос в любом из доступных форматов.

После внесения изменений нажмите кнопку «Сохранить».

Готово

Изменения успешно сохранены 🎉

Важно

В тесте нельзя:

вручную изменять порядок вопросов;
редактировать отдельные вопросы.

Если вы обнаружили ошибку в вопросе, удалите его и создайте новый с корректными настройками.

Изменение положения теста в курсе

После создания и публикации тест автоматически размещается в конце курса, к которому он привязан.

При необходимости вы можете изменить его положение и разместить тест после любого урока или задания.

Для этого перейдите в раздел «Курсы», выберите нужный курс и нажмите кнопку «Редактировать».

Откроется редактор курса. В блоке «Содержание курса» найдите тест среди остальных материалов курса.

Переместите тест в нужное место программы обучения. Например, вы можете разместить его после определённого урока, темы или задания.

Важно

Все изменения в этом блоке применяются автоматически и сразу становятся доступны сотрудникам, у которых есть доступ к этому курсу.

Нажмите кнопку «Сохранить изменения».

Готово

Изменения доступны пользователям курса 🎉

Влияние изменений в тесте на сотрудников

Все изменения, внесённые в тест, применяются к сотрудникам, которые ещё не сдали тест успешно, включая сотрудников:

которым только назначился тест;
которые ещё не открывали тест;
которые начали прохождение теста, но не завершили его;
которые проходили тест, но не набрали проходной балл и должны пройти его повторно.

Это правило распространяется как на настройки теста, так и на его содержание.

К изменениям настроек относятся:

курс, к которому привязан тест;
название теста;
время прохождения;
количество попыток;
проходной балл;
опция «Показывать вопросы в случайном порядке».

К изменениям содержания относятся:

добавление новых вопросов;
удаление существующих вопросов.

После сохранения изменений сотрудники, которые ещё не сдали тест успешно, будут видеть и проходить обновлённую версию теста.

Удаление теста

Чтобы удалить существующий тест, перейдите в раздел «Тесты», выберите нужный тест и нажмите кнопку «Удалить».

Также удалить тест можно через его редактор. Для этого нажмите кнопку «Редактировать», а затем в редакторе теста над блоком «Вопросы» нажмите кнопку «Удалить тест».

Подтвердите действие, повторно нажав кнопку «Удалить» в появившемся окне.

Готово

Тест удален и больше не отображается в списке тестов.

Важно

Удаление теста является необратимым действием. После подтверждения удаления восстановить тест будет невозможно.

При удалении теста также удаляются все данные, связанные с его прохождением, включая результаты сотрудников, статистику, аналитику и прогресс по тесту.

Если остались вопросы

Для вашего удобства в каждом разделе платформы предусмотрен встроенный блок «Как пользоваться этим разделом» с ответами на самые частые вопросы и краткими инструкциями по работе с функционалом.

Если вы забыли, как выполнить какое-либо действие, рекомендуем сначала заглянуть в этот раздел – скорее всего, нужный ответ уже там есть.

Если вы столкнулись с техническими сложностями или не нашли ответ на свой вопрос в Help Center, напишите нам на hello@hrbp.ru.

Мы внимательно изучим ваш запрос и постараемся помочь как можно быстрее.